Effiziente Prozesse

Effizienzbausteine
Die einzelnen Bausteine, die Effizienz beeinflussen, sind zahlreich und unterschiedlich. Jeder Baustein kann unterschiedliche Potenziale enthalten und erfordert ein spezifisches Vorgehen. Wichtig ist es daher, zunächst die jeweils verborgenen Potenziale abzuschätzen und dann ausgewählte Bausteine in gezielten Projekten zu bearbeiten.
Durch die hohen Kostensätze der in der Regel sehr teuren und personalintensiven Maschinen, bietet beispielsweise das Thema Rüstzeit häufig ein großes Potenzial, das vielfach unterschätzt wird. Wenn Sie drei Maschinen 3-schichtig nutzen und einen Kostensatz von 250 Euro je Maschine haben, bringt eine Reduktion der Rüstzeiten um 2,5 Prozentpunkte schon ein Einsparvolumen von 100.000 Euro. Welchen Aufwand müssen Sie auf der Umsatzseite betreiben, wenn Sie diesen Betrag durch Mehrumsatz erwirtschaften müssen?

Denken Sie auch an die Nebeneffekte! Sie gewinnen Kapazität ohne Investitionen oder binden weniger Kapital und Ihr Fertigwarenlager schrumpft, weil Sie kleinere Losgrößen produzieren können. Kurzum, Sie werden flexibler und effizienter.

Für die erfolgreiche Umsetzung definieren Sie ein Projekt, indem Sie ein klares Ziel setzen, das Projektteam bestimmen und einen verantwortlichen Projektleiter ernennen, der sich mit den Zielen identifiziert. Ein klares Ziel ist wichtig für die Motivation der Teammitglieder, weil es die Richtung weist und die Bedeutung des Projektes klar macht.

Messen Sie den aktuellen Zustand und halten Sie Kennzahlen fest, die nach Abschluss des Projektes einen Erfolg belegen können. Die Kennzahlen müssen im Bezug auf das Ziel aussagefähig sein und sollten von den Teammitgliedern beeinflussbar sein. Wichtig ist es, die Kennzahlen an geeigneter Stelle, z. B. an den Maschinen oder in der Abteilung auszuhängen und damit den Projektfortschritt zu dokumentieren.

In der Analysephase werden die wesentlichen Einflussfaktoren auf den Prozess bestimmt. Dies hilft Ihnen Struktur in den Prozess zu bringen, verhindert, dass Wichtiges übersehen wird und erleichtert den Verbesserungsprozess. In der Ideenphase werden vom Projektteam Verbesserungen entwickelt. Hier helfen die vorherige Bestimmung der Einflussfaktoren und eine Aufteilung in Teilprozesse, weil dadurch die Komplexität reduziert wird.

Die Kontrollphase wird Ihnen schließlich zeigen, wie erfolgreich Ihr Projekt war und ob Sie Ihre gesteckten Ziele erreicht haben. Wenn Sie die Kennzahlen weiter in Form von Aushängen kommunizieren und regelmäßig daran arbeiten, können Sie weitere Verbesserungsprojekte starten und so eine kontinuierliche Effizienzsteigerung erzielen.